Compte rendu de la réunion du Mercredi 26 Novembre 2008.

Ouverture de la réunion à 20h10 à Saint-Quentin (CCIA).
Merci à tous pour votre ponctualité.

Merci à Mesdames Elisabeth ROY, Conseillère Municipale déléguée
et Isabelle Uros, du Service économique d’être présentes ce soir.

Recrutement :
Bienvenue à la boutique SOHO, Galerie Commerciale Intermarché Gauchy.
Bienvenue aux établissements Mac’Donald qui nous rejoingnent en tant que partenaires.

Remerciements :
Aux Etablissements LANIE 02 qui nous offre les baptêmes en Ferrari.
Aux Ets Fa Développement qui nous offre le fauteuil Massant relaxant
Aux Ets Mod Homme pour ses cadeaux surprises
Et à la Bijouterie Back qui a su torturer ses fournisseurs pour nous obtenir les meilleures conditions d’achat pour les bijoux.

Merci à DH confort et Mod Homme et IMP Legrand qui ont accepté d’exposer le fauteuil durant le mois de décembre.
Merci à M. Legrand et à son directeur M. Gouverneur « Intermarché Gauchy »  pour nous permettre d’exposer le véhicule dans la galerie commerciale à partir du 1er Décembre alors que cela était initialement prévu pour le 15 décembre.

ATTENTION durant le mois de décembre aucun cachet rouge ne sera exigé toutes les cartes terminées participerons au tirage au sort. Il y aura deux ramassages le premier aura lieu le Mardi 23/12/2008 pour les Baptêmes en Ferrari et le second aura lieu le Mardi 30/12/2008 pour les chèques cadeaux et les autres cadeaux du mois.

Les cadeaux mensuels

Cadeaux mensuels :
Novembre : Boucherie Charcuterie GOEMAERE
Fabienne et André nous ont fait part de leur satisfaction pour l’action menée ce mois ci.

Récapitulatif des actions pour les mois à venir.

Mois de Mars  Artus
Mois d’Avril  Mod Homme
          Avril   25 ème anniversaire du groupement
Mois de Mai    Bijouterie Back
            Mai   jeu concours culturel en partenariat avec le Rotary Saint-Quentin Pastels
Mois de Juin   Boutique SOHO

Rappel  le Groupement Chance sur INTERNET

Notre site                www.groupement-chance.com
Pour nous écrire : info@groupement-chance.com

Un accès adhérent avec code et mot de passe est mis en place à l’adresse suivante :
www.groupement-chance.com/adherent

Madame Rémi, Vice Présidente, accompagné de M. Tobjasz nous ont représentés lors de l’accueil des nouveaux arrivants AVF.
60 Bons d’achat de 10 euros à utiliser dans les commerces Chance ont été remis ce soir là aux nouveaux arrivants.

Madame Rémi regrette de n’avoir pu expliquer aux nouveaux arrivants la finalité du groupement Chance et comment utiliser notre carte.
Nous allons éditer un petit document expliquant le fonctionnement de notre carte celà nous semble tellement évident, qu’une piqure de rappel aux clients est assurément nécessaire.

Le président prend ensuite la parole :

Rencontre avec la CCIA, la Mairie de St-Quentin et les Boutiques.

Le président remercie l’ensemble des Commerçants Chance ayant répondu favorablement à l’action que nous menons conjointement avec les Boutiques de Saint-Quentin. Il exhorte les autres à y adhérer même si nous savons que certains n’y ont aucun intérêt du fait de leur activité professionnelle particulière.
Nous vous rappelons que pour seulement 50 Euros vous disposerez d’un sapin de 1,50 m à 2,20 m, des fanions drapeaux de façades, Stickers, Mascottes + la publicité dans les journaux, Affiches 4 x 3 m, Pub radio, Distributions de prospectus toutes boites aux lettres dans toute l’agglomération, évidemment on demande aux commerçants d’ouvrir deux vendredis jusqu’à 21 heures. Comme l’a justement fait remarquer M. Carette « AFFLELOU » il faut que nous soyons ouverts et même si cela ne draine pas ou peu de visiteurs nous devons être soudés pour montrer notre détermination à redynamiser le commerce local. et pour remercier toutes les personnes qui donnent beaucoup de leur temps à l’organisation de tels événements et remercier aussi les financeurs.

Rappel du nombre de cartes distribuées sur Saint-Quentin.
Ce mois ci, nous avons distribué plus de 32000 cartes chance grâce à l’ensemble de nos adhérents. Un grand merci à tous et n’oublions pas maintenant de les tamponner.

Tous à votre agendas Rappel des prochaines réunions.

Il n’y aura pas de réunion en décembre en raison des fêtes de fin d’année

Par contre en Janvier ATTENTION
Galette des Rois le Mercredi 7 janvier 2009 à la CCIA
La présence de tous est requise
Il faudrait nous confirmer votre présence au plus vite afin de ne pas l’oublier du fait du surcroit de travail qui je l’espère nous attend pour les quelques semaines à venir.

Et réunion de bureau le Mercredi 28 Janvier 2009 à la CCIA

Alain BERDAL et Philippe LEGRAND ont ensuite présenté le projet du Groupement Chance. L’objectif est ambitieux faire de Saint-Quentin le pôle régional du e-commerce.

Le projet : Saint-Quentin en Picardie capitale du e-commerce
va permettre aux commerçants d’accéder à la vente sur Internet de deux façons différentes soit individuellement grâce à leur propre site de e-commerce et simultanément par la mise en place d’une Galerie Commerciale Virtuelle reprenant l’ensemble des articles proposés dans leur boutique. L’objectif étant d’aller rechercher les clients chez eux via l’ordinateur de leur permettre d’acheter sur Internet mais également de les inviter à venir redécouvrir le plaisir d’une visite en magasin.
Un très important système de fidélisation ainsi que le principe de la carte Chance ont été intégrés au système, une application d’envoi d’e-mailing personnalisé et très sophistiqué a été développé, des partenariats ont été mis en place afin d’assurer les livraisons de proximité. De nombreux acteurs locaux se sont impliqués dans ce projet et en ont permis sa mise en place.
Il reste encore du travail mais toutes les réponses sont là.
Les premiers sites tests des commerçants et partenaires vont être mis en place dès le mois de décembre.
Le projet a été particulièrement apprécié par les participants présents qui nous ont immédiatement fait part de leur soutient et encouragement, mais également par le nombre de commerçants venus nous rencontrer à la fin de la réunion et souhaitant faire parti des premiers sur la liste.
Il est très important de rappeler que le Groupement Chance porte évidemment ce projet mais que nous l’ouvrons à tous les commerçants de l’agglomération de Saint-Quentin libre à eux ensuite d’adhérer ou non au système de la Carte Chance.

Faire du commerce Saint-Quentinois un exemple de réussite reste l’objectif que nous nous sommes fixés. Et tous ensembles nous y parviendrons.

Nous vous souhaitons à tous de bonnes fêtes de fin d’année, une fin d’année florissante et rendez-vous à l’année prochaine.

Amicalement
Les membres du Bureau

Fin de la réunion 21h28

Compte rendu de la réunion du Mercredi 29 Octobre 2008.

Ouverture de la réunion à 20h05 à Saint-Quentin (CCIA).

Merci à tous pour votre ponctualité.

Le trésorier prend la parole

Lecture du mot de remerciements de Monsieur Obled

Lecture de la lettre de  Corinne LAROCHE (ci-joint en annexe).

Présentation de la nouvelle carte Chance N° 37.

Petit retour en arrière sur la réunion du 24 septembre 2008.

Nous avons reçu un courrier d’encouragement de Xavier Bertrand.

Une lettre de remerciement de Pascale GRUNY.

Pierre André a souhaité rencontrer conjointement Louis TOBJAZ et Alain BERDAL pour s’entretenir du groupement et de son devenir.

Nous accueillons ce soir :

Messieurs DEPLET Père et Fils

Ets MBK Deplet Saint-Quentin rue Georges Pompidou.

Nouveaux adhérents

+ un nouveau commerçant qui nous a fait le plaisir de venir nous rencontrer.

Les cadeaux mensuels

Cadeaux mensuels :

Novembre : Boucherie Charcuterie GOEMAERE

Pour Décembre

10 baptêmes dans un véhicule d’exception Ferrari F430.

Cette animation nous est proposée par M. MARCHANDISE Lanie 02.

Le véhicule sera exposé à partir du 15 décembre à L’Intermarché de Gauchy.

1 Fauteuil massant relaxant d’une valeur de 2800 Euros offert par notre partenaire FA TECHNIC.

Nous recherchons un commerçant pouvant exposer le fauteuil durant le mois de Décembre.

Réponse Urgente merci

Toujours pour décembre :

5 bijoux seront offerts d’une valeur de 200 euros pièce.

Le magasin Mod’homme nous propose également des vêtements à gagner.

Voici la liste des magasins qui se sont proposés pour les mois à venir.

Mois de Mars  Artus

Mois d’Avril   Mod Homme

             Avril   25 ème anniversaire du groupement

Mois de Mai    Bijouterie Back

Mois de Juin   libre

Au mois de mai un jeu concours sera également organisé. C’est en cours d’élaboration nous vous en parlerons lors de notre prochaine réunion.

Mise en place de la commission recrutement
Philippe LEGRAND a demandé de l’aide pour cette commission.

De nombreuses demandes nous parviennent, mais seul, il est difficile d’assurer tous les rendez-vous.

Un grand merci aux deux commerçants qui se sont proposé spontanément à la fin de la réunion. Trois personnes de plus et ce serait parfait.

Il faut y consacrer environ deux heures par semaine et en plus c’est très agréable car nous sommes toujours très bien reçus.

Rappel  le Groupement Chance sur INTERNET

Notre site                www.groupement-chance.com

Pour nous écrire : info@groupement-chance.com

Un accès adhérent avec code et mot de passe est mis en place à l’adresse suivante :

www.groupement-chance.com/adherent

Le président prend ensuite la parole :

Il nous parle de sa réunion avec notre Sénateur Maire Pierre André.

Rencontre très chaleureuse et enthousiaste. Pierre André nous invite à continuer notre action pour le commerce local.

Rencontre avec la CCIA, la Mairie de St-Quentin et les Boutiques.

Un très gros travail est réalisé, depuis plusieurs mois maintenant, entre la CCIA (Organisatrice) La ville de Saint-Quentin, Les boutiques de Saint-Quentin et le groupement des commerçants Chance.

Ces rendez-vous ont pour objectif de rechercher les meilleures méthodes pour dynamiser le commerce du Saint-Quentinois. Trouver les incohérences, savoir critiquer mais surtout amener de nouvelles solutions réfléchies et pérennes. Le tout en respectant un budget et ensuite trouver des solutions de financement à mettre en place.

Tout le monde y participe avec un seul objectif, dynamiser et changer l’image du commerce et des commerçants du Saint-Quentinois.

Vous avez tous reçu des Boutiques de Saint-Quentin un courrier afin de vous demander de participer aux festivités de fin d’année. Je ne vais pas vous réécrire ce courrier, mais nous vous demandons de participer absolument à cette manifestation ( le coût est de 50 E). De très nombreux lots sont à gagner durant cette quinzaine. Des animations de rues sont prévues.

Il faut absolument que le Groupement Chance soit au complet.

Rappel fonctionnement de chance

Fonctionnement de la carte

Le créateur tamponne le N° 8 seul le créateur de la carte peut mettre deux tampons.

Le commerçant apposant le dernier cachet conserve la carte et surtout il n’oublie pas de recréer immédiatement une nouvelle carte.

Nous vous rappelons que nous demandons à tous les adhérents Chance d’apposer le logo Chance dans toutes leurs communications (pub, dépliant, etc…) celui-ci est disponible dans la rubrique « téléchargement logo chance » du site Internet. www.groupement-chance.com

Distribution d’affichettes comptoir pour rappeler aux clients notre appartenance au groupement et ainsi ne pas oublier de faire tamponner sa carte.

Tous à votre agendas Rappel des prochaines réunions.

Mercredi 26 Novembre 2008 20 heures précises à la CCIA.

Il n’y aura pas de réunion en décembre en raison des fêtes de fin d’année

Par contre en Janvier ATTENTION

Galette des Rois le Mercredi 7 janvier 2009 à la CCIA

La présence de tous est requise.

Et réunion de bureau le Mercredi 28 Janvier 2009 à la CCIA

Amicalement

Les membres du Bureau